节目单是一组关系
节目单把日期、场馆、曲目、演出者、主办信息和作品说明放在同一语境。数字化时如果只保存封面图片，未来读者很难搜索，也无法判断页面属于哪一场活动。应把可核对的基本字段转成文字，并保留原件来源。
无法确认的拼写或日期应标记待核对，不应为了页面整齐自行补全。
文件命名要服务未来检索
以“最终版”“新海报”命名的文件很快会失去意义。日期、活动简称、资料类型和版本组成的名称更容易交接。扫描件应保留原始版本，裁切、压缩或文字识别后的文件另存，不覆盖来源文件。
OCR适合帮助检索，却会在罕见人名、曲名和繁体字上产生错误，发布前仍需人工核对。
演出影像需要版权与权限边界
保存资料不等于可以公开传播。海报设计、照片、录音与节目文字可能分别属于不同权利人。档案页面可以描述有哪些资料、形成时间和保存状态，但公开文件前需要确认授权。
本网站不复制旧乐团海报、照片或节目单，只用原创内容讨论数字保存方法。
档案页面应该允许继续追溯
一条记录应能回到来源、相关活动和修改历史。若根据外部目录确认了日期，应说明该目录支持的结论范围，不把二手摘要当成完整节目内容。
有上下文的少量资料，比没有来源的大量图片更有长期价值。
让档案在多年后仍然读得懂
数字档案的价值会在时间拉长后显现。保存者今天熟悉的缩写、文件夹与人物关系，几年后未必仍然清楚。给关键资料附上简短来源、形成日期和关联活动，未来读者才能理解它为什么被保存，以及哪些结论仍然需要核对。资料迁移到新硬盘或云端时，也应保留原始目录清单，确认文件数量和名称没有在复制中改变。完成迁移后随机打开几份不同格式的文件，比只比较文件夹总大小更可靠。